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旅行会社向け
テレワーク対応簡易顧客管理システム

旅行会社でもテレワーク化が叫ばれる中、自社のイントラネットに接続することなくインターネット接続で見積作成や請求書の発行、現地との手配業務などを行うための顧客管理システムです。

ツール機能

◆旅行会社向けテレワーク対応簡易顧客管理システム

この簡易顧客管理システムでは、各種書類出力機能が備わったトータルソリューションを提供します。
操作が簡単なため業務の効率化を図ることができます。また、インターネット接続で作業が可能なので、テレワーク導入時にも円滑な業務運用ができます。
各機能は旅行会社向けとなっており、お客様のご要望に合わせた見積作成や、航空便・ホテルの手配・確認、請求書発行、最終案内、日程表の出力など機能がさまざま搭載されており、業務に関わる煩わしさを軽減いたします。
導入に当たっては旅行会社様に合わせたカスタマイズも可能で、独自の書式に合わせた各種書類の発行が可能です。
さらに弊社が展開している総合サイトサポートシステムと組み合わせれば、より手間をかけずに業務を遂行することが出来ます。
各書類の出力はPDFで行いますので、そのまま印刷することもでき、お客様へのメール送信時の添付も容易に行えます。
すべての作業はブラウザ上で完結いたしますので、テレワークでご使用なさる際も新たな機器を導入することなく利用できます。

個別機能紹介

見積もり作成

お客様の氏名・ご出発日・コースコード・見積もり項目等を入力する画面です。
よく使う項目はプリセット可能です。ワンクリックで項目を追加・削除出来ます。また、金額を入力すると合計金額が即自動計算されるので労力を削減出来ます。
弊社が展開しているサービス「総合サイトサポートシステム」と連携すればコースコードの選択入力、国・ホテル名・見積もりに記載する詳細文章の雛形自動入力が出来ます。

見積もり作成見積もり入力画面イメージ

出力する際は「出力」ボタンを押すだけ。簡単な操作で見積書を出力出来ます。独自の書式にカスタマイズも可能です。

見積もり作成見積もりPDF出力イメージ

現地・航空券手配

地上・航空機手配に関わる情報を入力する画面です。
見積もり作成画面で入力した情報と重複する内容は、自動で同じ情報が入力されます。もちろん変更も可能です。
ホテルのチェックイン・チェックアウト日については出発日が入力されている場合、自動で入力され、泊数・食事回数も算出されます。

現地・航空券手配現地・航空券手配画面イメージ

予約確認書作成

予約管理画面で入力した内容を確認します。航空機・ホテル・送迎・オプショナルツアーの手配状況を入力出来ます。

予約確認書作成予約確認書作成画面イメージ

請求書作成

見積もり作成画面で入力した項目が自動で反映されるため、見積もり後に変更がない場合非常に少ない手間で請求書を作成可能です。

請求書作成請求書入力画面イメージ

請求書作成 出力後請求書出力イメージ

最終案内作成

見積もり作成・予約管理・確認管理で入力した内容を元にほぼすべての欄が自動で入力されます。
集合場所や注意文言など、入力に手間がかかる項目もよく使う文言を到着地別に自動で入力または選択して入力することが出来ます。

最終案内作成最終案内作成画面イメージ

最終案内作成 出力後最終案内出力イメージ

日程表作成

弊社が展開しているサービス「総合サイトサポートシステム」と連携すると、全日程の雛形が自動で入力されます。
オプショナルツアーなどアレンジがある箇所のみ変更するだけですぐに日程表を作成できます。

日程表作成日程表作成画面イメージ

日程表作成 出力後
日程表出力イメージ

 

本サービスは2020年度IT導入支援事業者の「ITツール」として採択されたシステムとなります

IT導入補助金について

IT導入補助金は、中小企業・小規模事業者等が自社の課題やニーズに合ったITツール(ソフトウエア、サービス等)を導入する経費の一部を補助することで、業務効率化・売上アップをサポートするものです。
自社の置かれた環境から強み・弱みを認識、分析し、把握した経営課題や需要に合ったITツールを導入することで、業務効率化・売上アップといった経営力の向上・強化を事業者が図ることを目的としています。
補助金により、初期導入費として30万~300万円(3/4補助)までの補助を受けることができます。

IT導入補助金HP:https://www.it-hojo.jp/

IT導入補助金の概要

補助金対象者 本助成金の対象期間中に、弊社で取り扱うITツール(旅行会社向けテレワーク対応簡易顧客管理システム)を新規導入いただける、日本国内に本社及び事業を有する中小企業者様
補助金額上限 / 補助率 30万~300万円 / 4分の3
交付申請期間 ~2020年7月10日(予定)

※詳しくはhttps://www.it-hojo.jp/schedule/をご参照ください。

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